Handtekening aanpassen in Outlook: dit verandert er door een wijziging van Microsoft

Microsoft bouwt vanaf oktober 2026 een oudere technologie af waarop e-mailhandtekeningprogramma's steunen. Tegen april 2027 is die technologie wereldwijd volledig uitgeschakeld. Je handtekening in Outlook blijft gewoon werken: die wijziging raakt maar één klein onderdeel. 

Wat merk je als je je handtekening in Outlook aanpast? 

Sommige e-mailhandtekeningtools schrijven, naast de handtekening op je uitgaande mail, ook automatisch een kopie met handtekening terug naar je map verzonden items. Door de wijziging van Microsoft valt dat automatische terugschrijven tijdelijk weg. De aanbieders van deze tools zijn nu bezig om dit opnieuw beschikbaar te maken. 

Voor de ontvanger van je mail verandert er niets: die ziet gewoon je volledige handtekening, want dat proces loopt via een ander kanaal. Enkel de kopie in je eigen Verzonden items-map toont de handtekening dan tijdelijk niet. Er verandert dus niets aan wat naar buiten gaat, enkel een tijdelijk cosmetisch verschil in je eigen mailbox. 

Eén handtekening voor je hele bedrijf, in plaats van één per medewerker 

Stelt elke medewerker zijn handtekening vandaag zelf in Outlook in? Dan gaan er evenveel varianten de deur uit als er collega's zijn. Een oud logo blijft rondgaan en functietitels lopen achter. Op de smartphone ontbreekt de handtekening vaak volledig. 

Met een centraal beheerde handtekening ziet elke mail eruit zoals je het bedoelt, op elk toestel en in elk kanaal. Wijzigt je telefoonnummer of komt er een nieuwe campagnebanner? Je zet dat op één plek klaar en het staat meteen bij iedereen juist. Je medewerkers hoeven zelf niets in te stellen, en de banner onder elke mail geeft je een extra kanaal voor je nieuwste webinar of vacature. 

Wat betekent dit voor jou 

Gebruik je vandaag een e-mailhandtekeningtool, dan is dit vooral iets om even van op de hoogte te zijn, geen reden tot paniek. Heb je nog geen e-mailhandtekeningtool en overweeg je om er een in te voeren? Boek een vrijblijvende 15-minutecall en ontdek wat een centraal beheerde handtekening concreet voor jouw onderneming kan betekenen.